Cas d'usage
Des fiches jouables : chaque cas d'usage précise les données requises, le résultat attendu, les garde-fous, un prompt prêt à l'emploi et un jeu de données fictif. Le statut de fiabilité (V/C/NV) est hérité de la matrice sourcée.
Deux univers, jamais mélangés. Le filtre « Univers » sépare la Commande publique (code de la commande publique, procédures formalisées et MAPA) des Achats privés-associatifs (négociation libre, contrats de droit privé, centrales de référencement) ; les cas communs portent le tag Transversal. Les fiches sensibles portent un badge de vigilance et renvoient à la section « Gouvernance et garde-fous ».
23 cas d'usage affichés
- TransversalAnalyse des dépensesPratiquerC★ Vedette
Analyse de la dépense achats (spend analysis) et cartographie de massification
Cartographier la dépense par catégorie et fournisseur, détecter les achats hors-marché et les doublons, et identifier les opportunités de massification et d'adhésion aux centrales — applicable au public comme au privé.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude for Excel, Claude Cowork
- TransversalRisques fournisseurs et veillePratiquerC★ Vedette
Cartographie des risques fournisseurs et veille (conformité, RSE, résilience)
Structurer une cartographie des risques fournisseurs (financiers, RSE, cyber, dépendance, résilience des approvisionnements) et une veille, en cohérence avec le devoir de vigilance (loi n°2017-399) et la loi Sapin II (2016) côté privé.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude Chat, Claude Cowork
Prévision des consommations et optimisation des stocks (médicaments, DM, consommables)
Prévoir les consommations pour réduire ruptures et surstocks et libérer le besoin en fonds de roulement immobilisé, en appui d'une gestion en dotation / plein-vide et de plateformes logistiques de GHT.
Approvisionneur / logistique · Pharmacien PUI / produits de santé — Claude Code, Claude for Excel
- TransversalAchats responsables et RSEPratiquerC
Achats responsables : SPASER, clauses environnementales, EGalim et RSE
Outiller la démarche d'achats responsables : structuration d'un SPASER (obligatoire pour les acheteurs dont le montant annuel des achats dépasse 50 M€ HT depuis la loi Industrie verte 2023), intégration des clauses environnementales et sociales (loi Climat et Résilience, au plus tard le 22 août 2026), suivi EGalim en restauration collective, et volet RSE côté privé.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude Cowork, Claude for Excel
- Privé-associatifSourcing, référencement et négociationPratiquerC
Aide à la rédaction d'appels d'offres privés
Rédiger des trames d'appels d'offres privés, non soumis au code de la commande publique, orientées besoin et qualité : dossier de consultation, grille d'évaluation, clauses de droit privé à faire relire.
Directeur / Responsable achats — Claude Chat, Claude Cowork
- Privé-associatifContrats et relation fournisseursPratiquerC
Analyse de contrats fournisseurs et pilotage de la relation (SRM)
Extraire des contrats de droit privé les clauses sensibles et les échéances, et structurer un pilotage de la relation fournisseurs (SRM) : revues de performance, alertes de renouvellement, plans de progrès.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude Chat, Claude Cowork
Analyse factuelle des offres et projet de rapport d'analyse
Structurer une analyse des offres critère par critère, factuelle et sourcée, et préparer un projet de rapport d'analyse — sans jamais produire de note automatique. L'IA prépare, l'acheteur analyse, la commission note et motive.
Acheteur de filière / marchés publics · Directeur / Responsable achats — Claude Cowork
- Commande publiquePréparation et sourcing des marchésDécouvrirC
Assistance au remplissage du DUME et à la dématérialisation
Structurer les pièces de candidature et fiabiliser les échanges dématérialisés sur profil d'acheteur (PLACE, AWS) : check-list de complétude, DUME pré-structuré, mémo des étapes de dépôt.
Acheteur de filière / marchés publics — Claude Chat
- TransversalRisques fournisseurs et veilleDécouvrirC
Brief sectoriel achats périodique
Produire une synthèse périodique et homogène de l'actualité achats, logistique et produits de santé, diffusable en interne — chaque information sourcée et datée, rien qui ne figure pas dans les sources.
Directeur / Responsable achats · Acheteur de filière / marchés publics · Pharmacien PUI / produits de santé — Claude Chat
- Privé-associatifSourcing, référencement et négociationDécouvrirC
Comparateur d'adhésion aux centrales de référencement
Objectiver l'intérêt d'une adhésion aux centrales de référencement privées (CAHPP, Helpevia, CACIC) poste de dépense par poste de dépense, en raisonnant sur le coût complet — et en distinguant référencement (catalogue négocié) et intermédiation.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude for Excel
- Commande publiquePerformance achat et PAATIndustrialiserC
Construction du plan d'action achat de territoire (PAAT) et suivi des gains
Structurer le plan d'action achat (de territoire pour les GHT) et suivre les gains achat selon la méthodologie du programme PHARE (DGOS), avec un objectif indicatif de gains annuels sur le périmètre traitable.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude for Excel, Claude Cowork
- TransversalAnalyse des dépensesDécouvrirC
Contrôle des factures fournisseurs et rapprochement commande-réception-facture
Rapprocher commandes, réceptions et factures pour détecter écarts et doublons, et produire un échéancier de traitement — en complément du pré-contrôle de la verticale Finance, sans dupliquer les contrôles.
Approvisionneur / logistique · Direction générale / DAF — Claude for Excel
Gestion des périmés et des inventaires
Prioriser les contrôles d'inventaire et réduire les pertes par péremption sur les consommables et les produits de santé, à partir de données agrégées — la traçabilité réglementaire restant tenue dans le logiciel métier.
Approvisionneur / logistique · Pharmacien PUI / produits de santé — Claude for Excel
Gestion des tensions d'approvisionnement et rationalisation du livret thérapeutique
Outiller le pharmacien de PUI face aux tensions d'approvisionnement de médicaments (suivi des signalements, alternatives, plan de gestion) et la rationalisation du livret thérapeutique (référencement / déréférencement), en articulation acheteur-pharmacien.
Pharmacien PUI / produits de santé — Claude Chat, Claude Cowork
- TransversalLogistique et distribution internePratiquerC
Optimisation des flux internes et de la distribution aux unités
Objectiver les flux logistiques internes (réception, distribution, tournées, linge, déchets) et outiller la décision sur l'organisation des « 30 derniers mètres » et la mutualisation en GHT.
Approvisionneur / logistique — Claude for Excel, Claude Cowork
- Privé-associatifPolitique achats groupeDécouvrirC
Politique achats groupe/siège et articulation siège-établissements
Structurer une politique achats de groupe (associatif, fondation, groupe privé) et clarifier l'articulation entre siège et établissements : segments pilotés au siège, marges de manœuvre locales, contraintes budgétaires CPOM/EPRD/ERRD.
Direction générale / DAF · Directeur / Responsable achats — Claude Cowork, Claude Chat
- Privé-associatifSourcing, référencement et négociationPratiquerC
Préparation d'une négociation fournisseurs et adhésion aux centrales de référencement
Préparer une négociation libre (hors code de la commande publique) : analyse comparative d'offres, argumentaire de négociation, et évaluation de l'intérêt d'adhérer à une centrale de référencement privée (CAHPP, Helpevia, CACIC…).
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude Cowork, Claude for Excel
Préparation des échanges de négociation (procédure avec négociation / MAPA)
Structurer les questions et les argumentaires de négociation dans le cadre autorisé (procédure avec négociation, MAPA) : une trame identique pour tous les candidats admis, fondée uniquement sur l'offre de chacun.
Acheteur de filière / marchés publics — Claude Chat, Claude Cowork
- Commande publiqueRédaction des pièces (CCTP, CCAP, RC)PratiquerC🔒 Confidentialité & égalité de traitement
Rédaction assistée du CCTP, du CCAP et du règlement de consultation
Accélérer la rédaction des pièces de consultation (CCTP, CCAP, RC) à partir d'un besoin cadré, avec signalement systématique des clauses à faire valider juridiquement et intégration des clauses environnementales et sociales attendues au plus tard le 22 août 2026 (loi Climat et Résilience, art. 35).
Acheteur de filière / marchés publics — Claude Chat, Claude Cowork
- Commande publiquePréparation et sourcing des marchésDécouvrirC🔒 Confidentialité & égalité de traitement
Sourcing préalable et veille fournisseurs avant marché
Préparer le sourcing autorisé par les articles R2111-1 et suivants du code de la commande publique : structurer une veille fournisseurs et une analyse de marché en amont, sans rompre l'égalité de traitement.
Acheteur de filière / marchés publics · Directeur / Responsable achats — Claude Chat, Claude Cowork
- Commande publiqueExécution, avenants et suiviPratiquerC
Suivi d'exécution des marchés et préparation des avenants
Suivre l'exécution des marchés (jalons, révisions de prix, pénalités, reconductions) et préparer des projets d'avenants documentés — dans le cadre où, en GHT, la passation est portée par l'établissement support et l'exécution reste à la charge de chaque établissement partie (décret n°2017-701).
Acheteur de filière / marchés publics · Approvisionneur / logistique — Claude for Excel, Claude Cowork
- TransversalAnalyse des dépensesPratiquerC
Suivi de la révision des prix et de l'inflation par famille
Objectiver l'impact de l'inflation sur les postes d'achat et suivre l'application des formules de révision de prix, famille par famille — chaque formule appliquée par un calcul affiché et vérifiable.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Claude for Excel
- Commande publiquePréparation et sourcing des marchésDécouvrirC
Veille réglementaire commande publique
Détecter tôt les évolutions de la commande publique (seuils, clauses durables, jurisprudence) et les transformer en synthèses exploitables, avec renvoi systématique au texte officiel — jamais de synthèse sans source datée.
Acheteur de filière / marchés publics · Directeur / Responsable achats — Claude Chat, Claude Code
Cas d'usage conçus et éprouvés avec des experts et praticiens du secteur.