Prioriser les contrôles d'inventaire et réduire les pertes par péremption sur les consommables et les produits de santé, à partir de données agrégées — la traçabilité réglementaire restant tenue dans le logiciel métier.
Approvisionneur / logistique · Pharmacien PUI / produits de santé — Outils : Claude for Excel
🩺 Données de santé — vigilance PUI. Les consommations rattachées à des
patients sont des données de santé : agrégats uniquement, jamais de donnée nominative
dans un outil non maîtrisé, hébergement HDS si données de santé. Voir Gouvernance et garde-fous.
Données requises
État des stocks avec dates de péremption par lot — fictif et agrégé pour l'atelier
Historique des pertes et des consommations par article
Criticité produit et valeur unitaire
Résultat attendu
Liste hiérarchisée des lots à risque de péremption (valeur, criticité, délai), plan de rotation et de redistribution interne, trame d'inventaire tournant priorisée.
Garde-fous
Données agrégées uniquement, jamais nominatives — aucune donnée patient (vigilance PUI ; HDS si données de santé).
La traçabilité réglementaire (lots, péremptions, mouvements) reste tenue dans le logiciel métier, jamais dans l'outil d'analyse.
Toute décision sur un produit de santé est validée par le pharmacien.
Prompt prêt à l'emploi
Tu assistes un gestionnaire de stocks et un pharmacien de PUI sur des données d'inventaire FICTIVES et AGRÉGÉES (aucune donnée nominative, aucune donnée patient). À partir de l'état des stocks et des dates de péremption fournis : (1) identifie les lots à risque de péremption et hiérarchise les contrôles par criticité — valeur immobilisée, criticité produit, délai avant péremption ; (2) propose un plan de rotation et de redistribution interne des produits à échéance proche ; (3) prépare une trame d'inventaire tournant priorisée par zone et par famille. Signale les données incohérentes plutôt que de les corriger, et rappelle que la traçabilité réglementaire reste tenue dans le logiciel métier et que toute décision sur un produit de santé relève du pharmacien.
Jeu de données fictif
État de stock fictif d'une PUI et d'un magasin général (120 lignes, lots et péremptions), historique de pertes synthétique. Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle,
aucune offre de candidat, aucune donnée de santé.
Mode atelier
Durée : 90 min
Objectifs
Prioriser les contrôles d'inventaire par criticité
Réduire les pertes par péremption sans toucher à la traçabilité réglementaire
Déroulé
Charger l'état de stock fictif agrégé
Hiérarchiser les lots à risque
Construire le plan de rotation et de redistribution
Bonnes pratiques de gestion des stocks en PUI et exigences de traçabilité (CSP, référentiels pharmaceutiques) — primaires (V).
Méthodes de logistique hospitalière et d'inventaire tournant (H360, ASLOG) — secondaires corroborées (C).
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
Pourquoi ce cas
Les pertes par péremption sont une dépense silencieuse : sur les consommables comme sur les
produits de santé, chaque lot périmé est un achat détruit — et parfois un risque si un
produit périmé reste en circulation. Les inventaires exhaustifs étant coûteux en temps, la
clé est la priorisation : contrôler d’abord ce qui coûte, ce qui périme et ce qui est
critique. L’IA hiérarchise et prépare les trames ; le gestionnaire et le pharmacien décident.
Points de vigilance
Fiche placée sous le badge « Données de santé — vigilance PUI » : travaillez uniquement sur
des données agrégées, jamais nominatives — aucune donnée patient ne doit être soumise à
l’outil, et un hébergement HDS s’impose dès lors que des données de santé sont traitées. La
traçabilité réglementaire des lots reste tenue dans le logiciel métier. Reportez-vous à
Gouvernance et garde-fous.
Comment le jouer
Croisez systématiquement trois axes — valeur, criticité produit, délai avant péremption — pour prioriser.
Faites de la redistribution interne le premier réflexe avant toute destruction.
Ne sortez jamais la traçabilité du logiciel métier : l’outil d’analyse priorise, il ne trace pas.