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Assistance au remplissage du DUME et à la dématérialisation
Structurer les pièces de candidature et fiabiliser les échanges dématérialisés sur profil d'acheteur (PLACE, AWS) : check-list de complétude, DUME pré-structuré, mémo des étapes de dépôt.
Acheteur de filière / marchés publics — Outils : Claude Chat
Données requises
Règlement de consultation — fictif pour l'atelier
Trame de DUME et pièces de candidature types
Procédure de dépôt du profil d'acheteur utilisé (PLACE, AWS…)
Résultat attendu
Check-list de complétude des pièces de candidature, DUME pré-structuré champ par champ (chaque champ marqué « à vérifier »), mémo des étapes de dépôt dématérialisé avec points de vigilance.
Garde-fous
Aucune donnée réelle d'opérateur économique dans un outil non maîtrisé — travailler sur pièces fictives à l'atelier.
Vérification humaine de chaque pièce et de chaque champ avant tout dépôt.
Le seuil de dématérialisation — 60 000 € HT pour les fournitures et services depuis le 1er avril 2026 — est un paramètre daté, à revérifier au moment de l'usage.
Prompt prêt à l'emploi
Tu assistes la cellule marchés d'un établissement soumis au code de la commande publique dans la préparation de pièces de candidature FICTIVES. À partir du règlement de consultation fourni : (1) établis la liste des pièces attendues et une check-list de complétude ; (2) pré-structure le DUME (sections, informations à renseigner, pièces justificatives associées) en marquant chaque champ « à vérifier » ; (3) rédige un mémo des étapes de dépôt sur le profil d'acheteur, avec les points de vigilance (formats acceptés, signature, horodatage, copie de sauvegarde). N'invente aucune exigence : si une information manque au règlement de consultation, signale-la. Rappelle que la vérification finale et le dépôt relèvent de l'acheteur.
Jeu de données fictif
Un règlement de consultation fictif (fournitures courantes), une trame de DUME, une liste de pièces de candidature synthétiques. Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle,
aucune offre de candidat, aucune donnée de santé.
Mode atelier
Durée : 90 min
Objectifs
Fiabiliser la constitution des pièces de candidature
Sécuriser les étapes du dépôt dématérialisé
Déroulé
Lire le règlement de consultation fictif
Construire la check-list de complétude
Pré-structurer le DUME champ par champ
Dérouler le mémo de dépôt et ses points de vigilance
Code de la commande publique, annexes relatives à la dématérialisation — primaire (V).
Fiches DAJ sur le DUME et la dématérialisation des procédures — primaires (V).
Documentation des profils d'acheteur (PLACE, éditeurs de profils) — secondaires corroborées (C).
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
Pourquoi ce cas
La dématérialisation des procédures est un acquis, mais elle reste une source d’erreurs
matérielles à fort enjeu : pièce manquante, format refusé, dépôt hors délai — autant de
candidatures ou d’échanges fragilisés pour des raisons de forme. Avec l’abaissement du seuil
de dématérialisation à 60 000 € HT pour les fournitures et services depuis le
1er avril 2026 (paramètre daté, à revérifier), le volume de procédures concernées augmente.
L’IA structure la check-list et le DUME ; l’acheteur vérifie et dépose.
Comment le jouer
Partez toujours du règlement de consultation : c’est lui qui fixe la liste des pièces, pas un modèle générique.
Traitez chaque champ pré-rempli comme une proposition à vérifier — jamais comme un acquis.
Gardez le mémo de dépôt à jour : formats, signature et horodatage varient selon les profils d’acheteur.