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Assistance au remplissage du DUME et à la dématérialisation

Structurer les pièces de candidature et fiabiliser les échanges dématérialisés sur profil d'acheteur (PLACE, AWS) : check-list de complétude, DUME pré-structuré, mémo des étapes de dépôt.

Acheteur de filière / marchés publics — Outils : Claude Chat

Données requises

  • Règlement de consultation — fictif pour l'atelier
  • Trame de DUME et pièces de candidature types
  • Procédure de dépôt du profil d'acheteur utilisé (PLACE, AWS…)

Résultat attendu

Check-list de complétude des pièces de candidature, DUME pré-structuré champ par champ (chaque champ marqué « à vérifier »), mémo des étapes de dépôt dématérialisé avec points de vigilance.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Tu assistes la cellule marchés d'un établissement soumis au code de la commande publique dans la préparation de pièces de candidature FICTIVES. À partir du règlement de consultation fourni : (1) établis la liste des pièces attendues et une check-list de complétude ; (2) pré-structure le DUME (sections, informations à renseigner, pièces justificatives associées) en marquant chaque champ « à vérifier » ; (3) rédige un mémo des étapes de dépôt sur le profil d'acheteur, avec les points de vigilance (formats acceptés, signature, horodatage, copie de sauvegarde). N'invente aucune exigence : si une information manque au règlement de consultation, signale-la. Rappelle que la vérification finale et le dépôt relèvent de l'acheteur.

Jeu de données fictif

Un règlement de consultation fictif (fournitures courantes), une trame de DUME, une liste de pièces de candidature synthétiques. Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle, aucune offre de candidat, aucune donnée de santé.

Mode atelier

Durée : 90 min

Objectifs

  • Fiabiliser la constitution des pièces de candidature
  • Sécuriser les étapes du dépôt dématérialisé

Déroulé

  1. Lire le règlement de consultation fictif
  2. Construire la check-list de complétude
  3. Pré-structurer le DUME champ par champ
  4. Dérouler le mémo de dépôt et ses points de vigilance

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

La dématérialisation des procédures est un acquis, mais elle reste une source d’erreurs matérielles à fort enjeu : pièce manquante, format refusé, dépôt hors délai — autant de candidatures ou d’échanges fragilisés pour des raisons de forme. Avec l’abaissement du seuil de dématérialisation à 60 000 € HT pour les fournitures et services depuis le 1er avril 2026 (paramètre daté, à revérifier), le volume de procédures concernées augmente. L’IA structure la check-list et le DUME ; l’acheteur vérifie et dépose.

Comment le jouer

  1. Partez toujours du règlement de consultation : c’est lui qui fixe la liste des pièces, pas un modèle générique.
  2. Traitez chaque champ pré-rempli comme une proposition à vérifier — jamais comme un acquis.
  3. Gardez le mémo de dépôt à jour : formats, signature et horodatage varient selon les profils d’acheteur.

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