QUUBE

Des achats à la performance

L'IA et la donnée au service de la fonction achats des organisations sanitaires et médico-sociales — hôpitaux, CHU, GHT, ESPIC, cliniques, EHPAD, ESSMS, associations et fondations. Achats, approvisionnements, logistique et pharmacie à usage intérieur ; commande publique comme achats privés. La verticale achats de votre montée en compétence QUUBE.

NOUS PENSONS HYBRIDE.

Différenciateur QUUBE

Gouvernance et garde-fous : IA et fonction achats

Confidentialité des offres et égalité de traitement, données fournisseurs et données de santé (PUI), doctrine IA en commande publique, IA côté fournisseurs : le cadre pratique pour mettre l'IA en usage dans les achats. Règle d'or : l'IA prépare, l'acheteur analyse, la commission note et motive.

Consulter la section gouvernance

Méthode Travailler la donnée achats avec Claude sans exposer d'offres ni de données sensibles ? Le bon outil au bon moment + les règles d'or → Cas d'usage Un besoin précis cette semaine ? 23 fiches jouables, filtrables par univers, thème et profil → Diagnostic Où en est votre fonction achats, et par quoi commencer ? 7 questions, un niveau, un parcours →
✅ Cadre réglementaire. Depuis le 2 février 2025, l'article 4 du règlement européen sur l'IA (AI Act) impose à toute organisation utilisant des systèmes d'IA d'assurer un niveau suffisant de littératie IA de ses équipes — supervision par les autorités nationales (la CNIL en France) à compter du 2 août 2026. ✅ Stable
✅ Le poids économique justifie la démarche. Les achats hospitaliers constituent le deuxième poste de dépenses des établissements de santé (27 Md€ en 2021) après la masse salariale (DGOS/Programme PHARE, repris par la Commission des comptes de la sécurité sociale). ✅ Vos nomenclatures d'achat, historiques de consommation, pièces de marchés et référentiels fournisseurs contiennent déjà des marges de manœuvre — ce site vous apprend à les transformer en performance achat, avec méthode et dans le respect du cadre.
351,8 M€ de gains achat hors énergie remontés par 111 GHT (82 % des GHT) en 2024, soit 96 % de l'objectif PHARE (365 M€) ; opérateurs nationaux (226,4 M€) et régionaux (34,5 M€) = 74,2 % (DGOS, Programme PHARE). V ⚠️ Mouvant (méthodologie 2025)
UniHA, premier acheteur public en santé : ~7,7 Md€ d'achats en 2025 (dont 70 % de médicaments et dispositifs médicaux), 1 500 adhérents, 123 GHT (uniha.org). C
Tensions médicaments : 3 825 signalements de ruptures et risques de ruptures de MITM en 2024 (contre 4 925 en 2023, soit −23 %), mais la durée moyenne d'un épisode est passée d'environ 100 jours en 2022 à 220–230 jours en 2024 (ANSM ; DREES, Études et Résultats n°1335, mars 2025). V ⚠️ Mouvant
Notre doctrine d'usage des modèles : hybride, granulaire, réversible. Nous illustrons nos cas d'usage avec Claude — un choix pédagogique assumé, pas une exclusivité ni une recommandation d'achat. Pour chaque cas, nous qualifions les données mobilisées et l'environnement requis. Ligne rouge : aucune donnée de santé nominative dans un outil non maîtrisé — à ce jour, aucun grand fournisseur d'IA générative grand public n'est certifié HDS pour son service d'IA 🔎 situation évolutive. Lire la doctrine complète →

Démos

La preuve par l'exemple

Deux livrables fictifs anonymisés sont en préparation : une cartographie de dépense (spend analysis) multi-établissements et une trame d'analyse d'offres traçable, prête à être notée et motivée par la commission.

Démos achats (en préparation) Démos Finance ↗
Profils

Entrez par votre rôle

Directeur / Responsable achats

GHT ou groupe privé/associatif : cadrer une stratégie achat, un plan d'action, un dialogue prescripteur-acheteur.

Voir les cas d'usage →

Acheteur de filière / chargé de marchés publics

Accélérer sourcing, pièces et analyse des offres, sous contrôle juridique.

Voir les cas d'usage →

Approvisionneur / gestionnaire de stocks / responsable logistique

Prévoir les consommations, réduire ruptures, surstocks et périmés.

Voir les cas d'usage →

Pharmacien gérant de PUI / acheteur produits de santé

Référencement, livret thérapeutique, tensions d'approvisionnement.

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Direction générale / DAF (sponsor)

Arbitrer, sponsoriser, encadrer les usages.

Voir les cas d'usage →

Voir les parcours recommandés

Vedette

Analyse des dépenses (spend analysis)

Cartographier la dépense, maîtriser les risques fournisseurs, prévoir les consommations : le socle transversal de toute stratégie achat — public comme privé.

Analyse de la dépense achats (spend analysis) et cartographie de massification

Cartographier la dépense par catégorie et fournisseur, détecter les achats hors-marché et les doublons, et identifier les opportunités de massification et d'adhésion aux centrales — applicable au public comme au privé.

Cartographie des risques fournisseurs et veille (conformité, RSE, résilience)

Structurer une cartographie des risques fournisseurs (financiers, RSE, cyber, dépendance, résilience des approvisionnements) et une veille, en cohérence avec le devoir de vigilance (loi n°2017-399) et la loi Sapin II (2016) côté privé.

Prévision des consommations et optimisation des stocks (médicaments, DM, consommables)

Prévoir les consommations pour réduire ruptures et surstocks et libérer le besoin en fonds de roulement immobilisé, en appui d'une gestion en dotation / plein-vide et de plateformes logistiques de GHT.

Tous les cas transversaux

Nous jouons collectif.

Aller plus loin avec QUUBE

Quatre marches cumulables : Voir · Choisir · Apprendre · Faire.

Voir

Ateliers cas d’usage métiers

Découvrir le potentiel, concrètement, sur votre métier — ateliers adossés à ce site.

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Choisir

Diagnostic IA · Trajectoire IA

Décider quoi engager, dans quel ordre, avec quels outils — en toute indépendance.

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Apprendre

Littératie IA · Coaching exécutif

Vos équipes savent faire : méthode, garde-fous, pratique encadrée.

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Faire

Conseil à l’implémentation

Un livrable aujourd’hui, une compétence demain — on met les mains dedans, ensemble.

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