Préparation des échanges de négociation (procédure avec négociation / MAPA)
Structurer les questions et les argumentaires de négociation dans le cadre autorisé (procédure avec négociation, MAPA) : une trame identique pour tous les candidats admis, fondée uniquement sur l'offre de chacun.
Acheteur de filière / marchés publics — Outils : Claude Chat, Claude Cowork
🔒 Commande publique — confidentialité & égalité de traitement. Les
principes de l'article L3 du code s'appliquent pleinement : jamais d'offres de candidats
dans un outil grand public non maîtrisé (secret des affaires), même méthode pour tous,
décision humaine motivée et traçable. L'IA prépare, l'acheteur analyse, la commission
note et motive. Voir Gouvernance et garde-fous.
Données requises
Offres des candidats admis à négocier — fictives pour l'atelier
Grille de critères pondérés annoncée au règlement de consultation
Cadre de négociation prévu par la procédure (points ouverts à négociation)
Résultat attendu
Pour chaque candidat, une liste de questions factuelles fondées sur sa seule offre ; un argumentaire de négociation par levier ; une trame de compte rendu d'échange identique pour tous.
Garde-fous
Confidentialité des offres : jamais d'offres de candidats dans un outil grand public non maîtrisé — données fictives à l'atelier.
Égalité de traitement entre candidats admis à négocier : même méthode, même trame pour tous.
Jamais d'élément d'une offre communiqué à un autre candidat, directement ou indirectement.
La décision d'attribution reste humaine, motivée et traçable : l'IA prépare, l'acheteur négocie, la commission décide.
Prompt prêt à l'emploi
Tu assistes la cellule marchés d'un établissement soumis au code de la commande publique dans la préparation d'échanges de négociation (procédure avec négociation ou MAPA) sur des offres FICTIVES. À partir de la grille de critères et des offres fournies : (1) prépare, pour chaque candidat admis à négocier, une liste de questions factuelles portant exclusivement sur sa propre offre (clarifications, points faibles, marges d'amélioration) ; (2) structure un argumentaire de négociation par levier (prix, délais, niveau de service, conditions d'exécution), fondé uniquement sur l'offre du candidat concerné ; (3) propose une trame de compte rendu d'échange strictement identique pour tous les candidats. Ne mélange jamais les informations de deux offres, ne suggère jamais de communiquer un élément d'une offre à un autre candidat, et rappelle que la méthode doit être identique pour tous et que la décision finale relève de la commission, qui motive.
Jeu de données fictif
Un MAPA fictif de prestation de maintenance, une grille de critères, deux offres fictives de candidats admis à négocier. Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle,
aucune offre de candidat, aucune donnée de santé.
Mode atelier
Durée : 90 min
Objectifs
Préparer des échanges de négociation conformes au cadre
Garantir l'égalité de traitement dans la méthode
Déroulé
Cadrer les points ouverts à négociation
Générer les questions par candidat sur données fictives
Code de la commande publique : procédure avec négociation et MAPA ; principes de l'article L3 — primaires (V).
Fiches DAJ sur la négociation dans les marchés publics — primaires (V).
Analyses doctrinales sur la conduite de la négociation en commande publique — secondaires corroborées (C).
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
Pourquoi ce cas
La négociation est l’un des moments les plus délicats de la commande publique : autorisée en
procédure avec négociation et en MAPA, elle reste encadrée par l’égalité de traitement et la
confidentialité des offres. Bien préparée, elle améliore réellement les offres ; mal
préparée, elle fragilise la procédure. L’IA structure les questions et les argumentaires —
candidat par candidat, sur la seule offre de chacun — et impose une trame commune qui protège
la méthode. L’acheteur négocie, la commission décide et motive.
Points de vigilance
Fiche placée sous le badge « Commande publique — confidentialité et égalité de traitement » :
aucune offre réelle de candidat ne doit être soumise à un outil grand public non maîtrisé, la
méthode doit être strictement identique pour tous les candidats admis à négocier, et aucun
élément d’une offre ne doit jamais être communiqué à un autre candidat. Reportez-vous à
Gouvernance et garde-fous.
Comment le jouer
Travaillez en environnement maîtrisé, et sur données fictives à l’atelier.
Une question par candidat, fondée sur sa seule offre — jamais de comparaison glissée dans un échange.
Consignez chaque échange dans la trame commune : la traçabilité de méthode est votre meilleure protection contentieuse.