Commande publiquePerformance achat et PAATIndustrialiserC⚠️ Mouvant
Construction du plan d'action achat de territoire (PAAT) et suivi des gains
Structurer le plan d'action achat (de territoire pour les GHT) et suivre les gains achat selon la méthodologie du programme PHARE (DGOS), avec un objectif indicatif de gains annuels sur le périmètre traitable.
Directeur / Responsable achats · Direction générale / DAF — Outils : Claude for Excel, Claude Cowork
Données requises
Cartographie des dépenses par segment — fictive pour l'atelier
Historique des actions et des gains
Méthodologie de calcul des gains PHARE
Résultat attendu
Trame de PAAT par segment (leviers, actions, gains cibles, calendrier), tableau de suivi des gains, note de synthèse pour les instances.
Garde-fous
Distinguer gain achat (indicateur de performance) et gain budgétaire.
Tracer chaque hypothèse de valorisation.
Faire valider la valorisation des gains par le contrôle de gestion achat.
Prompt prêt à l'emploi
Tu assistes un directeur achats dans la construction d'un plan d'action achat FICTIF inspiré de la méthodologie du programme PHARE. À partir de la cartographie de dépense fournie : (1) propose, par segment, des leviers d'action (massification, standardisation, renégociation, juste besoin) ; (2) structure un tableau de suivi des gains achat distinguant clairement gain achat et gain budgétaire ; (3) rédige une note de synthèse pour les instances. Trace chaque hypothèse et rappelle que la valorisation des gains doit suivre la méthodologie officielle validée par le contrôle de gestion achat.
Jeu de données fictif
Une cartographie de dépense par segment sur un GHT fictif, un historique d'actions. Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle,
aucune offre de candidat, aucune donnée de santé.
Programme PHARE, guides PAA/PAAT et méthodologie de calcul des gains (DGOS) — primaire (V).
Guide de la fonction achat de GHT (DGOS) — primaire (V).
Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.
Pourquoi ce cas
Le PAAT est l’outil central de professionnalisation de la fonction achat hospitalière : il
transforme une cartographie de dépense en plan d’actions daté, chiffré et suivi. Sa
construction et son actualisation mobilisent un temps considérable de structuration et de
consolidation. L’IA fait gagner ce temps sur la trame, les leviers et le suivi ; l’expert
valide la valorisation. Le marqueur « mouvant » s’impose : une nouvelle méthodologie de
calcul des gains est annoncée à partir de 2025 — à revérifier au moment de l’usage.
Comment le jouer
Ne confondez jamais gain achat et gain budgétaire : le premier mesure la performance, le second l’effet en trésorerie.
Tracez les hypothèses : chaque gain cible doit pouvoir être expliqué en instance.
Faites valider la valorisation par le contrôle de gestion achat avant toute communication.